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Administrativo T&D

17-04-2017
Acciona Infraestructuras Industrial precisa la incorporación en plantilla de un Administrativo para el Area de T&D.
 
Misión:
 
Adaptarse al funcionamiento del departamento de ofertas, integrándose en el grupo y tomando el control y la responsabilidad de todas las actividades administrativas que son necesarias en el día a día del departamento. La persona incorporada deberá responsabilizarse de la finalización de la oferta al igual que el resto de integrantes del equipo participando en todas las tareas de la preparación y entrega si fuese necesario.
 
Funciones:
 
Realizar y ser responsable de todas las tareas correspondientes a la elaboración de la documentación administrativa de una oferta o precalificación incluyendo: escrituras, copias notariales, coordinación con departamento legal y financiero, avales, listados de maquinarias, referencias, certificados, CVs, colaborar en la elaboración de carpetas y en la entrega de oferta...
 
- Escrituras y copias notariales (de registros, poderes, pasaportes…)
- Validaciones en colegios de notarios
- Trámites con Ministerios (justicia)
- Aprobaciones en embajadas internacionales
- Recopilación de datos de la empresa y de los poderes notariales de apoderados
- Elaboración de listas de referencias incluyendo detalles de proyectos pasados en formatos del cliente
- Elaboración de listados de maquinaria
- Recopilación de CVs
- Seguimiento y recepción de los avales de oferta
- Coordinación con el departamento legal y financiero para la recepción de los formatos correspondientes a dichas áreas

Perfil requerido
 
Formación Académica: Podría tratarse de un perfil con formación administrativa y de gestión documental, pero también podría encajar otra formación con experiencia en estos trabajos.
 
Idiomas y nivel requerido: Nivel alto de Español e Inglés
 
Conocimientos complementarios: Buen Manejo de MS Word, Excel y Power Point.
 
Experiencia previa en la elaboración de carpetas administrativas para procesos de licitaciones y precalificaciones internacionales.
 
Disponibilidad para viajar
ACCIONA es una multinacional española líder en la promoción y gestión de energías renovables e infraestructuras (construcción, agua, industrial y servicios). Con más de un siglo de trayectoria, está formada por más de 30.000 empleados, tiene presencia en más de 30 países de los cinco continentes y forma parte del IBEX-35.
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