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Auxiliar de Administración y Servicios Generales

04-07-2017
ACCIONA Energía, precisa de un Responsable de Administración de Servicios Generales para importante obra en México.


Misión:


Dar apoyo al equipo de obra con las tareas administrativas de la misma, y servicios generales asociados.


Funciones:




- Gestionar los servicios generales asociados al proyecto (servicios catering, limpieza, traslados, hospedaje e sitio).
- Empleo del ordenador para realizar catas, informes y presentaciones. 
- Realizar actas de reuniones.
- Dar apoyo a las visitas del proyecto.
- Dar asistencia al equipo de obra en tareas administrativas y de organización de tareas.
- Recepción y archivo de la documentación de las contratas y proveedores.
- Control de partes de trabajo.
- Archivo de documentación.
- Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación).
- Recopilar las actas de las reuniones internas de obra.


Requisitos:
- Licenciatura en Administración o afín.
- Se tomará en cuenta formación adicional en otro conceptos asociados a la gestión de proyecto.
- Experiencia de 1 a 2 años de experiencia.
- Manejo de MS Office, Autocad y Project.
- Competencia técnica: experiencia en gestión documental.
- Disponibilidad para viajar.


ACCIONA es una multinacional española líder en la promoción y gestión de energías renovables e infraestructuras (construcción, agua, industrial y servicios). Con más de un siglo de trayectoria, está formada por más de 30.000 empleados, tiene presencia en más de 30 países de los cinco continentes y forma parte del IBEX-35.
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