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Soporte Administrativo Dirección

03-01-2018
ACCIONA Energía, líder mundial en el sector de las energías renovables, comprometida con la igualdad de oportunidades y con presencia significativa en las principales tecnologías, precisa incorporar para su centro de trabajo en Alcobendas (Madrid) un Soporte Administrativo para prestar apoyo a Dirección.

Misión: Labores de soporte administrative en Áreas de Dirección

Funciones:

• Atención a visitas: tanto internas como externas. Se encarga de su recepción y despedida, así como de atenderles mientras dure la visita.

• Atención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas de forma educada y según su criterio de prioridades.

• Organizar la agenda de trabajo: tanto la suya como la de su superior, de cara a poder abarcar los máximos temas posibles en el mínimo tiempo aplicando la optimización de recursos adecuada.

• Confección de la información escrita: conocer los distintos soportes de documentos generados por su compañía, así como el lenguaje y el formato de los mismos, en consonancia con la política de información corporativa de su empresa.

• Archivo: controlar y mantener el archivo eficazmente, estando al día de las nuevas técnicas de clasificación de documentación.

• Apoyo en la organización de eventos: tanto internos como externos de la empresa. Se encarga de establecer el protocolo, hacer reservas, alquiler de locales, catering…

• Organizar y asistir a reuniones: se encarga de todos los preparativos de la misma, así como de la redacción y coordinación de la información necesaria. En numerosas ocasiones levanta actas de las reuniones, comprobando posteriormente el cumplimiento de los acuerdos tomados en ellas.

• Control y elaboración hojas de gastos, informes, etc.

• Titulación/Formación: Formación administrativa/licenciatura

Formación complementaria: Office management

Idiomas/Nivel: Inglés nivel alto (C1)

• Experiencia: Al menos 5 años en funciones del puesto

• Otros requisitos: Capacidad de trabajo en equipo y de relación, discreción, flexibilidad

• Disponibilidad para viajar: No

ACCIONA es una multinacional española líder en la promoción y gestión de energías renovables e infraestructuras (construcción, agua, industrial y servicios). Con más de un siglo de trayectoria, está formada por más de 30.000 empleados, tiene presencia en más de 30 países de los cinco continentes y forma parte del IBEX-35.
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