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Administrativo de Compras

27-11-2018
ACCIONA Industrial precisa incorporar un/una Administrativo de Compras para importante proyecto en Australia.
 
Funciones:
 
•          Seguimiento en cuadro de las órdenes de compra o contratos que se realizan.
•          Envío oficial de la Orden de Compra o Contrato al proveedor visado por parte del administrativo una vez el comprador ha lanzado el contrato y el proveedor lo ha aceptado.
•          Perseguir la firma del contrato por parte del proveedor, tenerlo rápido en nuestras oficinas y adelantado por mail en un plazo corto de tiempo.
•          Recopilar la firma del contrato por los Directores de los respectivos proyectos y una vez ya firmado por todas las partes enviarle al proveedor su original y el nuestro archivarlo físicamente por un lado y escanearlo y subirlo a las plataformas de archivo documental que correspondan además de al servidor de compras del Proyecto
•          Cargar en SEO cada uno de los pedidos o contratos que se van realizando.
•          Dar soporte de SEO en los cierres mensuales de costes.
•          Comunicación continua con el personal de costes del Proyecto para cierres mensuales.
•          Seguimiento de registro de proveedores en la plataforma de compras Procur-e
•          Comunicación al servicio de documentación la carga de documentos en Documentum
•          Dar completo a los pedidos realizados, cargados para poder pagar facturas
•          Estar pendiente de la homologación de proveedores en Procur-e
 
Requisitos:
 
- Experiencia laboral previa de mínimo 2-5 años en desarrollo de trabajo administrativo.
- Nivel Avanzado en las herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite), Nivel Usuario Documentum; Conocimiento de SEO si es posible.
- Nivel de inglés alto (B2).
 
ACCIONA es una multinacional española líder en la promoción y gestión de energías renovables e infraestructuras (construcción, agua, industrial y servicios). Con más de un siglo de trayectoria, está formada por más de 30.000 empleados, tiene presencia en más de 30 países de los cinco continentes y forma parte del IBEX-35.
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