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ETT Soporte Administrativo de Zona

31-10-2019
ACCIONA precisa incorporar de manera temporal un/a Soporte Administrativo de Zona, para su área de Producción, dentro de la división de Energía para su centro de trabajo en El Grado (Huesca)
 
Misión:
-       Dependiendo del Gerente de la zona Cinca Esera Cataluña, colaborará en dar soporte y apoyo al Gerente de Producción Hidráulica , al Gerente de Zona , a los responsables de las Agrupaciones y a las Gerencias Transversales en la realización de tareas administrativas asícomo las comunicación y relaciones externas
Funciones:
-       Apoyar a los responsables de Agrupación ,Gerentes de Zona, otras Gerencias y al Gerente de Producción Hidráulica en las labores administrativas según sean requeridas, redacción de comunicados, tareas de archivo, presentación y elaboración de informes de gestión, organización de reuniones, viajes, eventos , etc.
-       Gestionar los partes de trabajo del personal y los datos variables de estos para enviar a RRHH la información necesaria para confeccionar la nómina de los empleados de las zonas/áreas.
-       Gestión documental y llevar el control del archivo de la zona.
-       Recoger y enviar la paquetería u valija de la zona.
-       Gestionar administrativamente los viajes y desplazamientos de trabajo de todo el personal de la zona/área.
-       Llevar el control de los fungibles y repuestos de material administrativo de la zona/área.
-       Tramitar las solicitudes de pedidos de repuestos, compras y servicios de la zona/área.
-       Realizar el seguimiento en la zona de workflow (sharepoint) para visar o rechazar facturas/albaranes y solicitudes de pedidos.
-       Realizar el seguimiento del control de presupuestos
-       Entregar al proveedor/empresa colaboradora el número de recepción de mercancías de trabajos para que pueda ejecutar el albarán/facturas.
-       Gestionar las peticiones de demanda y entrega de EPIS del personal de la zona/área llevando a cabo el registro y actualización en la base de datos de lo entregado.
-       Velar por la correcta recogida de los residuos generados de las labores administrativas poara su eliminación desde el punto de vista mediomabiental.
-       Vigilar por el estado de la limpieza de las oficinas de la zona realizado por las empresas colaboradores de servicios.
-       Supervisión del botiquín medico en las oficinas locales , asegurando el inventario de medicamentos e instrumental necesarios para prevenir y atender la salid d ellos trabajadores.
-       Cualquier otra competencia que, de acuerdo con su cualificación , le encomendase se superior inmediato

Titulación/Formación: FP Superior Administrativo o Secretariado.
Formación Complementaria: Experiencia previa de 1 año en labores administrativas y manejo de programas ofimáticos
Perfil: Capacidad de recibir y ejecutar ordenes con exactitud, trabajar en equipo y organizacion
Idiomas/Nivel: Conocimientos de Ingles.
Años/Años de experiencia requerida: 1 año de experiencia previa en funciones similares, labores administrativas y manejo de programas ofimáticos.
Disponibilidad para viajar: SI

ACCIONA es una empresa global con un modelo de negocio construido en torno a la sostenibilidad y el objetivo de responder con éxito a los mayores desafíos globales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica. Retos ante los que diseña soluciones en energía renovable, infraestructuras resilientes, gestión y tratamiento de agua y servicios.
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