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Jefe de Archivo

16-9-2020

Somos una compañía internacional formada por más de 38.500 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, busca expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica.

Descripción del puesto

Requisitos del candidato

ACCIONA busca incorporar un Jefe de Archivo.

Funciones:

  • Dirigir, impulsar y coordinar, con los recursos humanos y materiales necesarios, la creación, desarrollo, y mantenimiento del archivo documental, artístico y fotográfico y del sistema de gestión documental en la empresa.
  • Analizar la situación y necesidades de organización y de gestión del archivo y colección de la empresa, de cualquier época y en cualquier soporte.
  • Crear y dirigir el conjunto del sistema archivístico y documental, así como planificar toda la actividad archivística mediante sistemas automatizados de registro, digitalización y gestión documental.
  • Dirigir el Archivo y participar con los directores de otras unidades relevantes de la empresa.
  • Establecer las directrices sobre las instalaciones y equipamientos de los depósitos del Archivo.
  • Diseñar y actualizar el cuadro de clasificación de la documentación; los procedimientos de registro general de entrada y salida de documentos; el calendario de conservación y eliminación de documentos y el programa de descripción y recuperación de la información.
  • Evaluar las condiciones de conservación de los documentos, en función de cada tipo de soporte, proponer y aplicar medidas para garantizarlas adecuadamente. Coordinar también la búsqueda de colaboradores y recursos humanos necesarios para la realización de trabajos de conservación necesarios.
  • Responsable del departamento.

Requisitos imprescindibles:

  • Formación académica universitaria en Archivística y Gestión Documental. Grado o Diplomatura en Información y Documentación, Grado o Licenciatura en Historia, Grado o Licenciatura en Humanidades y Máster en Archivos y Gestión Documental.
  • Conocimientos y experiencia previa realizando funciones de gestión documental, archivística y de conservación.
  • Familiarización y dominio del diseño y puesta en marcha de procesos y/o procedimientos.
  • Experiencia y práctica en la organización y dirección de sistemas de gestión documental.
  • Nivel avanzado de manejo de aplicaciones informáticas, en especial Hoja de Cálculo: estadística, sistemas de codificación documental.
  • Experiencia en puesto similar de un mínimo de 10 años (archivos y/o fondos documentales).

Requisitos deseables:

  • Persona polivalente, flexible y comunicativa, con alta capacidad de liderazgo.
  • Conocimiento del Derecho de Propiedad Intelectual.
  • Conocimiento del Derecho administrativo en custodia documental.
  • Imprescindible: Conocimiento de las normativas documentales y archivísticas tanto españolas como internacionales.
  • Nivel de inglés: medio

Somos una compañía con igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la diversidad. Invitamos a todas las personas a inscribirse, con independencia de sus características personales.

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